Kostenstellenabrechnung und Simplify Print
In großen und mittelständischen Unternehmen wird es heutzutage immer wichtiger, dass genau nach den jeweiligen Kostenstellen abgerechnet wird. Das gilt heute auch für den Druck- und Kopierbereich. Insbesondere ist es auch wichtig, dass wenn z.B. ein Mitarbeiter aus dem Bereich Marketing etwas in der Abteilung Verkauf kopiert oder druckt, dies trotzdem korrekt auf seine Kostenstelle gebucht wird. Ebenso soll es möglich sein, einmal abgeschickte Druckjobs auf jedem beliebigen Multifunktionsgerät im Haus auszudrucken. So können Mitarbeiter bei Ausfall oder Überbelastung eines Geräts, problemlos auf ein anderes ausweichen, außerdem können so z.B. die letzten Informationen bequem auf dem Weg zum Meeting Raum ausgedruckt werden. Bei besonders sensiblen Druckjobs, wie z.B. in der Personalabteiluing oder der Buchhaltung, ist so auch sicher gestellt, dass diese erst gedruckt werden, wenn die befugte Person am Gerät steht.
Mithilfe unserer Software-Tools sind wir in der Lage unseren Kunden genau diese Funktionalität anzubieten. Die Leistungsmerkmale sind unter anderem:
– Transparente Kostenübersicht von Druck-, Kopie- und Scan-Aktivitäten
– Exakte Aufstellung aller ausgeführten Aufträge
– Zentralisierte Zugangssteuerung der Multifunktionsgeräte (MFG) nach Benutzer oder Abteilung
– MFG Funktionssteuerung nach Benutzer oder Abteilung
– Kostenprofile für Abteilungen
– Schnelldruck anstehender Druckaufträge auf jedem MFG im Netzwerk
– Budgetierung der einzelnen Benutzer
– Unterstützung für Kartenleser